10 ميزات مخفية في برنامج Excel يجب عليك استخدامها

10 ميزات مخفية في برنامج Excel يجب عليك استخدامها

يُعدّ برنامج إكسل برنامجًا قويًا من حيث الوظائف، ولكن غالبًا ما تُغفل العديد من ميزاته المفيدة. سواء كنت محترفًا متمرسًا أو مبتدئًا، فإن اكتشاف هذه الميزات الخفية سيعزز إنتاجيتك بشكل كبير. في هذه المدونة، سنستكشف 10 ميزات أقل شهرة في إكسل، لكنها فعّالة للغاية، يمكنها إحداث تغيير جذري في طريقة تعاملك مع البيانات.

1. التعبئة السريعة
   وفر الوقت من خلال السماح لبرنامج Excel باكتشاف الأنماط وملء البيانات نيابةً عنك.

   • مثال: استخراج الأسماء الأولى أو دمج الأعمدة تلقائيًا.

   • كيفية الاستخدام: ابدأ بكتابة النمط، ثم اضغط على Ctrl + E لتنشيط Flash Fill.

2. استعلام الطاقة
   أداة ETL (استخراج، تحويل، تحميل) مدمجة لتنظيف البيانات وإعادة تشكيلها.

   • يمكنك استخدامه لاستيراد البيانات من مصادر متعددة وتحويلها بسهولة.

   • يمكن العثور عليها في علامة التبويب "البيانات " ضمن "الحصول على وتحويل" .

3. التحقق من صحة البيانات
   التحكم في مدخلات الخلايا باستخدام القوائم المنسدلة أو حدود الأرقام أو تنسيقات النص المحددة.

   • استخدمه لفرض اتساق البيانات وتقليل الأخطاء.

   • توجد في علامة التبويب البيانات > مجموعة أدوات البيانات .

4. البحث عن الهدف
   أداة بسيطة للحسابات العكسية، والإجابة على أسئلة "ماذا لو؟".

   • مثال: ابحث عن المبيعات المطلوبة لتحقيق هدف الإيرادات.

   • يمكنك استخدامه عبر البيانات > تحليل ماذا لو > البحث عن الهدف .

5. مخططات شرارة
   قم بتضمين مخططات صغيرة داخل الخلايا لتوضيح الاتجاهات في لمحة واحدة.

   • مثالي لإجراء مقارنات سريعة في لوحات المعلومات.

   • يمكن العثور عليها في علامة التبويب إدراج > مجموعة المخططات الشريطية .

6. نافذة المراقبة
   راقب الخلايا الرئيسية أثناء العمل على أجزاء أخرى من مصنف كبير.

   • أضف الخلايا الحرجة إلى نافذة المراقبة لتسهيل الرجوع إليها.

   • الوصول عبر الصيغ > نافذة المراقبة .

7. وجهات نظر مخصصة
   احفظ تخطيطات أوراق العمل والمرشحات المختلفة للتبديل السريع.

   • مفيد عند التعاون أو التبديل بين تنسيقات التقارير.

   • تقع تحت عرض > عروض المصنف .

8. التجميع والتخطيط
   تنظيم الصفوف أو الأعمدة في أقسام قابلة للطي.

   • مثالي لتلخيص البيانات أو إخفاء الحسابات التفصيلية.

   • الوصول عبر البيانات > المجموعة .

9. محور القوة
   إجراء تحليلات متقدمة للبيانات على مجموعات بيانات كبيرة ذات اتصالات علائقية.

   • قم بإلغاء قفل الحسابات المعقدة وإنشاء جداول محورية تحتوي على ملايين الصفوف.

   • قم بتمكينه من الخيارات > الوظائف الإضافية .

10. أداة التحليل السريع
    حل بنقرة واحدة لتنسيق البيانات وتحليلها وتصورها.

• قم بتمييز بياناتك، ثم انقر فوق زر التحليل السريع الموجود في الزاوية اليمنى السفلية.

• قم بتطبيق التنسيق الشرطي، أو إنشاء المخططات البيانية، أو توليد الجداول على الفور.

خاتمة:
إكسل أكثر بكثير من مجرد صفوف وأعمدة، إنه كنزٌ من الأدوات التي تنتظر اكتشافها. بدمج هذه الميزات المخفية في سير عملك، يمكنك توفير الوقت وتقليل الأخطاء وزيادة إنتاجيتك. ابدأ الاستكشاف اليوم وجرّب الفرق!